Financial doc

Objectif

Ce module permet aux clubs d'établir des demandes d'aides financières selon certains critères :
organisation de compétitions, journées d'examen, portes-ouvertes, travaux, achat de matériel...

Mails

Un mail est envoyé dans les cas suivants :

Objet	Admin	Ligue	Délégués (selon dépt.)	Auteur
Création ou modification demande	X	X	X	X
Dépôt devis ou facture	X	X	X	X
Demande acceptée ou refusée	X	---	X	X
Demande payée	X	X	X	X
Date événement dépassée j+1	X	Trésorier	---	---

en attente

• ajout des filtres sur les demandes archivées
• sur page d'accueil, ajout de l'exercice en cours. Affichage = Aide Financière - exercice 2024 fait 25/08
• récapitulatif par exercice : classé par type de demande et par clubs
  actuellement, la restitution des demandes faites sur un exercice n'est pas pratique car il faut jongler entre les demandes archivées et l'archive des budgets
  

Fonctionnement

état des demandes

Dans la table request, le champ agreement peut prendre 4 valeurs :

1. en attente - const PENDING = 1
2. à l'étude - const ONGOING = 2
3. rejetée - const REJECTED = 3
4. acceptée - const ACCEPTED = 4
   

modification d'un budget

depuis la page d'accueil, il est possible de modifier les valeurs du budget courant en éditant la ligne correspondante

changement d'exercice

options de configuration

Mettre le module en pause label renommé
- on bloque la saisie des demandes afin de préparer les comptes pour l'assemblée générale

saisir une nouvelle année d'exercice

- mettre le nouveau fichier budgets.csv dans le dossier /data après avoir renommé l'existant en budgets_20xx
- Une fois validée la table budget est copiée avec suffixe de l'année de l'exercice écoulé.
- une nouvelle table budget est créée à partir du fichier csv disponible dans /data